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开源难节流易信鸽IM助力企业节流提速

发布时间:2020-02-14 03:09:58 阅读: 来源:燃气阀厂家

“云计算”、“大数据”、“互联网+”……以当今移动互联市场发展之迅猛,各种各样的新概念、新问题、新压力接踵而至,无论处于哪个行业,企业的发展都实属不易。在当前的大环境下,提倡开源节流,推行无纸化办公,是提升内部运行效率、减少内耗的有效方式之一。

传统行业一致认为,开源难,节流更难。偌大的企业架构如同蚁穴般繁复细密,节流的口号说起来容易做起来难,总不能连办公用品都节省了吧?

答案是可以的,其实节流很简单。

▎信鸽免费app助力青岛实业节流提速

“我们以前从上交文档到讨论结束往往需要一周甚至几周时间,现在只需要一天,这应归功于信鸽企业信息化办公平台的应用,给我们带来免费的云办公体验。”刚刚完成会议的青岛某知名企业员工宋晗高兴地说。与往常不同的是,他两手空空的从办公楼出来,手中并无各种文件。

原来该企业2014年初全面搭建了信鸽企业即时通讯平台,除经费审批和人事任免等确需纸质存档的文件外,全都实行无纸化云办公。通知公告在信鸽上发布,信鸽手机和PC端会同步接收,同时信鸽还会自动发送邮件把公告备份起来;日常文件可以在信鸽的话题讨论中直接共享阅览,类似企业微信和企业微博;重要日程领导可以直接为员工批量设置提醒,员工浏览后自动生成闹钟……

免费企业即时通讯软件[信鸽]的种种云办公功能,使该企业信息传递与业务办理实现了从手工和纸质模式向电子、网络、企业IM的模式转变,此举不仅方便快捷,而且有效节省了资源消耗。

“以往每到年关,机关各个业务部门都要提前好几周开始对纸质材料进行整理、复印、装订以及进行备案,纸质材料数量大、存放困难、占用了大量的人力资源和空间,现在我们只需要从信鸽“我的文件”中保存到手机,‘轻装上阵’完成材料整理总结。”该企业销售经理孙莹介绍说。

用科技手段挖潜增效,减少隐形浪费是最大的节约。据了解,该企业通过信鸽企业即时通讯软件的技术手段节流提速,运用移动互联网信息化办公平台实施云办公后,一年通过信鸽上载公告等信息上千条,共享文档上万份,收发邮件数万份,一年节省经费数十万元。今年,他们计划将该举措推广到各省分公司。

▎信鸽app让差旅人士减压高效

我们都知道,企业为了应对市场,往往要定期召开各种会议,会务费用的支出本身就是一个不小的数字。如果是连锁企业或跨国企业的话,把相关人员召集到一起,吃、住、行都将要一笔较大的费用。

记者了解到,赵守洋是西安某国产变压器厂商的技术人员,由于兼顾售前技术支持的责任,去年一年跟着销售人员跑遍了全国各地,光是北京就往返了3次,令他沮丧的是其中一次还因为内部沟通事故没开成会。

好在这个问题在今年得到了解决。作为企业2015年全面信息化改革的重要一环,小赵的领导决定在公司范围内全面推行信鸽app,以前沟通不畅导致的损失就都追回来了,纸质办公用品的费用就可以省下来了不少。因为大家不论是在现场、宾馆还是火车上,只要掏出手机,打开信鸽软件就可以开会了。

“现在市场的商机往往瞬息万变,耽误了就什么都没有了。此外,如果企业的员工都通过这个平台来进行交流的话,那么我的电话费,手机费,办公用品费都可以省下来了。文件不需要打印成纸质版的,不需要传真,只需要和相关人员在信鸽上穿越电子版,最后定稿再打印一份就行,可算是不用让我白跑了。”

赵守洋说着拿出手机,给记者展示了话题讨论、群发公告、文件传输等移动办公功能。“这里可以日程共享,我们出差最常用的功能,领导可以远程为我们外勤人员制定日程提醒,很方便。”他的指尖在屏幕上飞速滑动。

▎信鸽app下载即用,无部署维护成本

有些企业为了架设属于自己的局域网,不惜大量的金钱去租用或购买服务器,其实这些费用都是可以省下来的。因为信鸽企业即时通讯软件本身就是永久免费使用的,不再需要任何的额外投资,下载安装就可以决定所有的事情。信鸽app支持PC、安卓、IOS、WP8等系统,手机电脑消息互通,为企业构成一站式协同办公平台。

5分钟,一张Excel表,就可以在信鸽后台建立起一个紧密、明晰、简单的组织结构,员工的姓名、部门、职位、甚至邮箱和电话都可查询。使工作人员责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的移动办公。

▎信鸽,做最好用的企业即时通讯软件

“信鸽不是一件冰冷的交流工具,它同时也是一位充满了温情的好秘书。”信鸽团队的产品经理这样向记者介绍道。“我们为信鸽融入了企业社交元素,员工可以针对某一项目畅所欲言,领导也可以借此了解到来自于基层的一些动态。这种近乎心与心的交流,可以大大缓解一些员工的紧张情绪,有利于拉近企业干部和员工之间的感情。这种交流一旦进入到正轨,那么企业的成功发展就是一件水到渠成的事情了。”

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